EKOMERCIO le ofrece la automatización del proceso de captura a datos de cualquier documento, forma o formato que utilice su empresa. Traducimos su información en papel a datos por medio de equipos y tecnologías avanzados.

FORMA@DATOS es un servicio de captura automatizada de formatos en papel/fax, electrónicos, Internet/Intranet y scan, con traducción a cualquier tipo de formato electrónico (ASCII/EDI/XML) para su proceso interno. Sirve para eliminar errores en la recaptura de información. Utiliza tecnologías OCR (Optical Caracter Recognition), ICR (Intelligent Caracter Recognition) para la lectura e interpretación de escritura manual, Programas de Cómputo Traductores ("Edix Desktop" y "Edix Player") para la creación e interpretación de las transacciones y las EDIX MAILy/o la Red de Valor Agregado - VAN para la transmisión.

Con FORMA@DATOS EKOMERCIO lo ayuda con tecnología avanzada y mano de obra para que Usted se pueda concentrar en su negocio.

FORMA@DATOS recibe los documentos, vía fax, papel o internet, los traduce y envía sus datos en formatos electrónicos vía mensajería segura.

  Asesoría Creativa - usted puede contar con los Servicios Profesionales Ekomercio para diseñar las formas que más se adecuen a sus necesidades de información.

  Experiencia técnica - no necesita contratar personal técnico extra para trabajar con éste servicio.

  Infraestructura de operaciones - para que se pueda enfocar en su negocio, en lugar de preocuparse por recibir y tener siempre disponible un medio de recepción.

  Seguridad y garantía en la información - recibirá información en un medio seguro y garantizado por la Red de Valor Agregado de Ekomercio.

  Ahorros sustanciales en sus procesos de captura de información de cualquier tipo de documento: registros, formatos de pago, contratos, convenios, encuestas, datos de clientes, proveedores, etc.

Diseño de las formas 

FORMA@DATOS funciona con sus formas impresas en papel o publicadas en Internet. Para asegurar un alto desempeño en el proceso de traducción, las formas deben de incluir un diseño especial de alineación e identificación, sin embargo, si usted no desea cambiar la imagen y diseño de sus formas, solamente se les incluye la tecnología del sistema FORMA@DATOS.

Traducción de la información

La información recibida es procesada en un centro de cómputo especializado, donde nuestros sistemas identifican, mediante la tecnología incluida en la forma impresa o en Interent, la alineación, el formato los campos e información específica como firmas o códigos de barras.

Una vez identificados los campos, se leen y de ser necesario se verifican los datos, es decir, el sistema puede validar los datos, haciendo operaciones matemáticas de verificación.

 El sistema puede leer cualquier tipo de letra impresa e inclusive escritura manual, si en algún momento el sistema no puede identificar algún segmento de la información, este segmento se enruta a un operador, el cual verifica la información.

 Ejemplo de formatos para el envío de su información

 XML/EDI/Access/TxT/DBF/Foxpro/Excel/PDF

Envío de la información

 Una vez obtenida la información, esta es enviada vía mensajería electrónica, es decir, la información se deposita en un buzón en la plataforma Edix Mail o en su buzón de Red de Valor Agregado - VAN.

 Este proceso se realiza de manera automática permitiendo a usted integrar rápidamente la información a sus procesos de cómputo.

 Para asegurar que el servicio esté siempre disponible y en cualquier lugar del país,Ekomercio se encarga de tramitar por usted, si así lo requiere, un número 1-800 exclusivo de su empresa para sus vendedores y clientes.

   Nuestras tarifas pueden cambiar sin previo aviso y no incluyen IVA.  Cualquier envío, formato o información distinta a ésta propuesta se cotizará como proyecto especial.  Éstos precios están en dólares americanos

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